企业合同是指该企业合同承办部分为了完成某种经济意图，按照合同法及其有关法规和规则，代表该企业与相等民事主体之间签定的树立、改变、停止民事权利与责任联系的书面协议。企业合同档案是企业在经济活动中为合同的签定、实行、停止而构成的、作为原始记录保存起来，以备覆按使用的文件资料。进步企业合同档案办理水平，确保合同档案的完整性及保密性，有利于保证企业合法权益，防备法令危险。

　　企业为保护自己的利益， 在生产经营，供给技术服务时会签定许多合同协议。很多的合同文本需求保存， 势必会产生合同档案， 因而，企业需树立完善科学的合同档案办理机制。

　　企业每一项经济活动都离不开合同的签定，合同是由签约两边或数方根据国家法令和行政法规，遵从相等互利、协商一致的准则，为完成必定的经济意图和清晰相互间的权利责任而缔结的一种契约，它只适用于合同当事人，对合同当事人之外的任何单位和个人都不具有约束力，也不受任何约束

　　现在，企业合同中技术服务合同是由担任商务活动的部分进行办理，而收购合同是由事务需求部分自行担任。基本上，合同批阅流程是由合同承办人担任，在起草、审阅、批阅以及实行合同时，需求通过一系列杂乱的环节。这样，合同文件办理就相对比较涣散，且在走流程时所花的时刻不确定，周期犬牙交错，易呈现文件丢失或保管不全等现象，然后导致后期合同文件搜集归档就比较困难。企业合同归档是是由合同办理部分按年度向档案部分进行移送的，但往往移送归档不及时，乃至产生两年后才归档的状况呈现。

　　现国家对合同档案的办理没有拟定专门的办理标准和方法，也便是说，对企业的合同档案的办理缺少相应微观性的根据文件和具有指导性的作业指南。企业对合同档案的办理规模、内容、要求及开发使用作业等没有构成清晰的规章制度，企业现仅对合同文本进行了办理，并且归档的合同文本也是林林总总，有正本，有副本，还有的加盖了印花税，终究应该归档哪个文本，没有清晰的说法。至于与之相关的合同前期商洽文件、合同批阅文件、要约书、意向书、承诺书、担保书、抵（质）押书、资质证明书、法人授权委托书、合同书、鉴证书、公证书、合同改变、转让、停止文件资料及合同的调解书、判决书、执行书、会议纪要、信函、备忘录等这类文件，没有进行搜集收拾归档，也便是合同档案的完整性还远远不够。

　　现阶段，企业对文件的办理没有专门的组织进行把控，尽管企业有设置质量办理组织，但其责任并不对企业的文件模板、格局、内容进行担任。部分里设置的质量工程师岗位，是兼职身份，并且其责任规模和作业要求企业没有文件对岗位进行清晰描绘。所以，部分里构成的文件，有的是五花八，书写不标准、格局不完全，合同编号呈现重复等现象，也使得合同文本生成质量大打折扣。